摘要:  制造型企業由于自身業務包括研發、生產、銷售、物流等多個環節，因此對于文檔的管理有著全方位嚴格的管理要求，其通用的文檔可以一般有質量手冊、程序文件、作業指導書、質量記錄表格以及各種檢測報告等.但是由于缺乏一個有效的文檔管理系統，制造企業的文檔難以得到有效管理和安全保障。
    針對制造業上述現狀，廣州太友公司為制造業提供了一種高效的 文檔管理系統 解決方案。通過太友的文檔管理系統，能夠對企業的質量手冊、程序文件、作業指導書、質量記錄表格以及各種檢測報告等進行全方位的管理、監控、執行�？梢灾圃鞓I文檔上傳至文檔管理系統進行統一的管理,包括文件的上傳、下載、審核、設備權限以及快速查詢等,同時支持SPC分析，可對不良項進行分析匯總成報表，如周報，月報等.

文檔管理系統在制造業文檔管理中的主要功能特點
• 文檔的有序管理:包括文件的上傳，下載，查詢等功能，系統相對常規的共享文件夾方式具有更高的安全性及靈活性；
• 多級權限控制，防止資料泄密: 太友文檔管理系統已為制造業設置了一套完善的權限控制體系，防止文檔資料泄密。文檔可針對系統、每個模塊、每個文件夾、每個文檔進行單獨的授權管理.
• 配置審核機制，追蹤文檔操作歷史記錄:系統用戶對文檔的所有操作都會自動記錄在文檔的操作歷史中，包括文檔的修改、權限分配、移動、復制、下載、上傳新版本、刪除、還原等所有操作都會記錄在系統中。 管理者可通過操作歷史，查詢所有用戶在各時間段內的所有操作。

• 工序能力（CPK）分析: 用戶可通過文檔管理系統自由提取報告中的數據進行工序能力（ CPK ）等分析；

• 不良項分析匯總報表: 文檔管理系統可根據用戶的檢驗報告, 如IQC、OQC及IPQC等品質記錄管理報告中提取計數型數據（不良項，不合格批次）匯總周報，月報，為品質管理人員提供詳細的匯總數據。